Chuyên viên Hành chính Nhân sự Khách sạn Mandala Hotel & Spa (Bắc Ninh - Bắc Giang)

Làm việc tại khách sạn Mandala Hotel & Spa Bắc Ninh, đường Kinh Dương Vương, thành phố Bắc Ninh (ít nhất 6 tháng).

Ưu tiên ứng viên có thể tiếp tục làm việc tại Mandala Hotel chi nhánh Bắc Giang (Cách cơ sở Bắc Ninh 30' đi xe).

1. Tuyển dụng (30%)

• Xác định nhu cầu tuyển dụng cho toàn khách sạn, trong đó có yêu cầu tuyển dụng đáp ứng theo tình hình thực tế.
  
• Lập kế hoạch đăng tuyển lao động trình Trưởng phòng
  
• Tập hợp, sàng lọc hồ sơ, liên lạc ứng viên, sắp xếp thời gian để phỏng vấn.
  
• Trực tiêp tham gia việc tuyển dụng, phỏng vấn ứng viên với các Trưởng bộ phận.
  
• Lập danh sách kết quả tuyển dụng trình Trưởng phòng.
  
• Lập danh sách, chuẩn bị hồ sơ, thư mời tuyển dụng, hợp đồng đào tạo, hợp đồng lao động cho các ứng viên đã trúng tuyển.
  
• Theo dõi kế hoạch tuyển dụng và tổng hợp báo cáo tuyển dụng của các bộ phận.
  
• Xác định nguồn chi phí tuyển dụng từ nhiều nguồn khác nhau và giám sát việc sử dụng kinh phí tuyển dụng
  
• Soạn thảo, cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân sự, hoàn thiện hồ sơ, bổ sung hồ sơ bản cứng và bản mềm.
  
• Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự trình Trưởng phòng.
  

2. Đào tạo (20%)

• Xác định nhu cầu đào tạo cho toàn bộ nhân viên, trong đó có yêu cầu đào tạo đáp ứng theo tình hình thực tế.
  
• Xây dựng và áp dụng các biểu mẫu đào tạo chuẩn
  
• Phát triển và duy trì đào tạo và kế hoạch phát triển định hướng cho tất cả các nhân viên
  
• Tổ chức và tham dự các chương trình sát hạch, đánh giá sau đào tạo
  
• Cung cấp hỗ trợ hậu cần, sắp xếp cơ sở CCDC đào tạo, đánh giá và đo lường quá trình đào tạo.
  
• Liên hệ với các tổ chức đào tạo bên ngoài, mời tổ chức đào tạo biên ngoài về đào tạo chuyên môn hoặc các kỹ năng mềm cho CBNV qua hình thức miễn phí hoặc có phí.
  
• Nắm vững nội quy, quy định để hướng dẫn cho CBNV, xử lý các vấn đề trong khâu giám sát trước, trong và sau đào tạo 
  
• Tổng hợp kế hoạch đào tạo, theo dõi kế hoạch đào tạo và tổng hợp báo cáo đào tạo của các bộ phận.
  
• Giám sát nhân viên thông qua các chương trình đào tạo, bảo đảm các mục tiêu cá nhân và tổ chức đạt được
  
• Xác định nguồn chi phí đào tạo từ nhiều nguồn khác nhau và giám sát việc sử dụng kinh phí đào tạo
  
• Duy trì cập nhật kiến thức về pháp luật liên quan đến đào tạo và phổ biến bất kỳ yêu cầu mới phù hợp với các đồng nghiệp
  

3. Công tác làm công, lương (30%)

• Tổng hợp ngày công, cơm, thưởng hàng tháng.
  
• Theo dõi, kiểm tra ngày công ngày nghỉ phép và các ngày nghỉ khác của người lao động.
  
• Giám sát chặt chẽ giờ tăng ca, trả giờ của nhân viên
  
• Giải đáp mọi thắc mắc của nhân viên trong phạm vi công việc được thực hiện
  
• Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng để hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
  
• Hoàn thiện các hồ sơ giảm trừ gia cảnh gửi Phòng kế toán /
  
• Đăng ký tài khoản ngân hàng cho CBNV
  

4. Đảm bảo an toàn lao động (10%)

• Phối hợp xây dựng các quy định, chương trình hành động về an toàn - vệ sinh lao động,
  
• Kiểm tra định kỳ và lập báo cáo hàng tuần về tình hình thực hiện công tác ATLĐ, PCCN; đề xuất phương án khắc phục trình cấp trên phê duyệt.
  

5. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng (10%)

• Tổ chức các chương trình tập thể cho CBNV nếu có
  

6. Báo cáo

• Thực hiện các báo cáo ngày, tuần, tháng, năm theo yêu cầu của Trưởng phòng
  
• Các báo cáo khác theo quy định chế độ báo cáo chung của Công ty