[HCM] - Kế Toán Thương Mại Điện Tử

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT:

- Khoản phải thu của E-commerce

- Kiểm tra doanh thu, số lượng, đơn giá, mã giảm giá trên từng giao dịch

- Kiểm soát các khoản phải thu với bên giao hàng thu hộ COD (cash on delivery)

- Kiểm tra thu tiền về qua các kênh: cà thẻ, chuyển khoản, VNpay, Zalo, Payoo ….

- Kiểm soát dữ liệu giữa trang bán hàng điện tử (Haravan, Shopee, Lazada…) và các phần mềm bán hàng ETP, hóa đơn điện tử Viettel, phần mềm kế toán SAP, làm các thao tác điều chỉnh sửa chữa các sai sót của team Ecom.

- Theo dõi công nợ theo từng đối tượng khách hàng, kiểm soát số dư cuối tháng

- Khoản phải trả của phòng E-commerce:

- Kiểm tra, làm đề nghị thanh toán đối với các khoản phí phải trả cho COD; các khoản phí cho kênh thu tiền trung gian

- Làm đề nghị hoàn tiền cho khách do trả hàng trong thời hạn, do khiếu nại …

- Các khoản phải trả khác có liên quan của khâu E-commerce (nếu có)

- Lập báo cáo :

- Theo định kỳ lập báo cáo công nợ và giải trình các khoản công nợ với cấp quản lý

- Lập các báo cáo liên quan đến kế toán: báo cáo về hóa đơn, báo cáo phân tích doanh thu theo từng nhãn hàng

- Nhận và gởi các bản đối chiếu xác nhận công nợ

- Định kỳ với các đối tác cung cấp dịch vụ cộng thêm & đối tác phát triển kinh doanh. Thực hiện đối soát định kỳ, thanh toán

- Quản lý việc đối chiếu công nợ và thực hiện hồ sơ thanh toán với nhà cung cấp, thu hồi nợ của khách hàng.

- Các công viêc khác theo sự phân công của leader và trưởng, phó phòng kế toán.